Προκήρυξη PIRAEUS PORT RUN 2025 Κυριακή 4 Μαΐου 2025

Περιεχόμενα

1 Ημερομηνία Διεξαγωγής. 

2 Στοιχεία Αγώνων Δρόμου. 

2.1 Αγώνας Δρόμου 10 χλμ. 

2.2 Αγώνας δρόμου 5 χλμ. 

2.3 Αγώνας Δρόμου 1 χλμ. για παιδιά (2 σειρές A και Β) 

3 Δικαίωμα Συμμετοχής. 

4 Διακρίσεις – Απονομές – Έπαθλα. 

4.1 Έπαθλα. 

4.2 Ηλικιακές κατηγορίες. 

4.3 Ειδικές βραβεύσεις. 

4.3.1 Πολυπληθέστερη ομάδα. 

5 Δηλώσεις Συμμετοχής– Τρόποι Εγγραφής – Είδη Εγγραφής. 

5.1 Δηλώσεις Συμμετοχής. 

5.2 Τρόποι Εγγραφής. 

5.3 Είδη Εγγραφής και πακέτα συμμετοχής. 

5.3.1 Ατομικές εγγραφές. 

5.3.2 Ομαδικές εγγραφές. 

5.4 Κατηγορίες και παροχές πακέτων συμμετοχής. 

6 Αντίτιμο Συμμετοχής και τρόποι πληρωμής. 

6.1 Αντίτιμο Συμμετοχής. 

6.2 Τρόποι Πληρωμής. 

7 Παραλαβή Πακέτου Συμμετοχής. 

8 Προσέλευση Δρομέων - Φύλαξη προσωπικών αντικειμένων. 

9 Ιατρική Κάλυψη. 

10 Σταθμοί Υποστήριξης. 

11 Χιλιομετρικές Ενδείξεις. 

12 Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης Αγώνων. 

13 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση. 

14 Αποτελέσματα. 

15 Κανονισμοί 

16 Όροι συμμετοχής. 

Νέα εποχή για τον εμβληματικό αγώνα του Πειραιά!

Ο Σύλλογος Δρομέων Υγείας Πειραιά, είναι ένας από τους πλέον ιστορικούς συλλόγους δρομέων της χώρας μας έχοντας συμβάλλει καθοριστικά στην ανάπτυξη του δρομικού χώρου και στη διάδοση του τρεξίματος ως μέρος ενός υγιεινού τρόπου ζωής.

Για την επίτευξη αυτού του στόχου, εδώ και περίπου τέσσερις δεκαετίες διοργανώνει διάφορες εκδηλώσεις κοινωνικού και αθλητικού χαρακτήρα με τον Βαρτζάκειο Δρόμο, προς τιμή του εμβληματικού μέλους του, Πειραιώτη δρομέα, Χρήστου Βαρτζάκη να αποτελεί την κορυφαία, πάντα υπό την Αιγίδα και σε συνεργασία με τον Δήμο Πειραιά.

Παρακολουθώντας τις εξελίξεις τόσο σε εθνικό όσο και διεθνές επίπεδο, ο ΣΔΥ Πειραιά, προχωρά σε μία καινοτόμο συνεργασία με τον Πειραιώτη πολυνίκη του μαραθωνίου, βαλκανιονίκη και επίτιμο μέλος του συλλόγου Νίκο Πολιά και την MyRace, τον κλάδο της AllAboutRunning που διαθέτει πολυετή εμπειρία στη διοργάνωση αγώνων δρόμου, με στόχο την αναβάθμιση και την περαιτέρω ανάπτυξή του αγώνα.

Έτσι, με νέα ονομασία, PiraeusPortRun, νέα ταυτότητα, νέες διαδρομές, και σημαντικές καινοτομίες, αλλά τιμώντας πάντα την πολυετή ιστορία του, φιλοδοξεί να καταστήσει τον Πειραιά, ως έναν αθλητικό προορισμό τόσο για τους δρομείς της χώρας μας όσο και για δρομείς από όλο τον κόσμο.

Η διοργάνωση, που θα συνεχίζει να γίνεται προς τιμή του Χρήστου Βαρτζάκη και φέτος θα είναι αφιερωμένη στους Δρομείς Ελπίδας, αποτελεί έναν σημαντικό θεσμό για τα αθλητικά δρώμενα του μεγαλύτερου λιμανιού της χώρας και απευθύνεται όχι μόνο σε έμπειρους, αλλά και σε αρχάριους δρομείς, δίνοντας τους την ευκαιρία να τρέξουν σε μία μοναδική διαδρομή και να απολαύσουν το τρέξιμο στο παραλιακό μέτωπο του Πειραιά, στην Πειραϊκή, το Πασαλιμάνι ξεκινώντας και τερματίζοντας μπροστά στο εμβληματικό Δημοτικό Θέατρο.

Ο αγώνας συνδιοργανώνεται από τον Σύλλογο Δρομέων Υγείας Πειραιά, τον Δήμο Πειραιά ενώ την τεχνική διεύθυνση του αγώνα έχει αναλάβει η MyRace.

Piraeus Port Run

Προς τιμή του Χρήστου Βαρτζάκη

Αφιερωμένος στους Δρομείς Ελπίδας

Ημερομηνία Διεξαγωγής

Κυριακή 4 Μαΐου 2025

• Στοιχεία Αγώνων Δρόμου
• Αγώνας Δρόμου 10 χλμ.

Απόσταση: 10 χλμ.

Ώρα εκκίνησης: 9:12 π.μ.

Αφετηρία / Τερματισμός: Δημοτικό Θέατρο Πειραιά

Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή ξεκινά μπροστά από το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά κινείται επί της Ηρώων Πολυτεχνείου, στρίβει δεξιά στην Λεωφόρο Χατζηκυριακού, φτάνει στο Χατζηκυριάκειο στρίβει δεξιά στην Ιακώβου Ράλλη και πάλι δεξιά στην Γεωργίου Θεοτόκη για να συνεχίσει στο παραλιακό μέτωπο της Ακτής Θεμιστοκλέους. Συνεχίζει μπαίνοντας στην Μαρίνα Ζέας και συνεχίζει παραλιακά μέχρι το ύψος της Πλατείας Αλεξάνδρας όπου γίνεται αναστροφή και επιστροφή για να εξέλθει της Μαρίνας από την έξοδο της και να συνεχίσει στρίβοντας αριστερά στην Ακτή Μουτσοπούλου (κίνηση αντίθετη με το ρεύμα κυκλοφορίας). Στον κυκλικό κόμβο στρίβουμε δεξιά επί της Φρεατίδος, συνεχίζουμε δεξιά στην Σαχτούρη και ξανά δεξιά στην Ηρώων Πολυτεχνείου μέχρι τον τερματισμό μπροστά στο Δημοτικό θέατρο.

• Αγώνας δρόμου 5 χλμ.

Απόσταση: 5 χλμ.

Ώρα εκκίνησης: 9:00 π.μ.
Αφετηρία / Τερματισμός: Δημοτικό Θέατρο Πειραιά

Περιγραφή της διαδρομής: Η διαδρομή ξεκινά μπροστά από το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά κινείται επί της Ηρώων Πολυτεχνείου, στρίβει αριστερά στην οδό Σαχτούρη και πάλι αριστερά στην οδό Φρεατίδος μέχρι να συναντήσει την Ακτή Μουτσοπούλου. Για ένα μικρό τμήμα κινείται δεξιά και στο ύψος της εισόδου στην Μαρίνα Ζέας γίνεται αναστροφή συνεχίζοντας προς επί της Ακτής Μουτσοπούλου με κατεύθυνση προς Πασαλιμάνι. Λίγο πριν τη διασταύρωσή με την 2ας Μεραρχίας γίνεται αναστροφή και επιστροφή επί της Ακτής Μουτσοπούλου μέχρι τον κυκλικό κόμβο στο ύψος της Μαρίνας Ζέας όπου στρίβουμε δεξιά επί της Φρεατίδος, συνεχίζουμε δεξιά στην Σαχτούρη και ξανά δεξιά στην Ηρώων Πολυτεχνείου μέχρι τον τερματισμό μπροστά στο Δημοτικό θέατρο.

• Αγώνας Δρόμου 1 χλμ. για παιδιά (2 σειρές A και Β)

Ώρα εκκίνησης: Σειρά 10:45

Σειρά Β 10:55

Αφετηρία / Τερματισμός : Δημοτικό Θέατρο Πειραιά

Περιγραφή της διαδρομής: Επίπεδη διαδρομή απόστασης 1 χλμ. που κινείται στο πρώτο κομμάτι της διαδρομής του Αγώνα των 5 χλμ. επί της Ηρώων Πολυτεχνείου (αναστροφή στο ύψος της οδού Σκουζέ).

Συνοπτικό ωρολόγιο πρόγραμμα διοργάνωσης

9:00 Εκκίνηση Αγώνα 5 χλμ.

9:12 Εκκίνηση Αγώνα 10 χλμ.

9:15 Αναμενόμενος Τερματισμός 1ου δρομέα 5 χλμ.

9:42 Αναμενόμενος Τερματισμός 1ου δρομέα 10 χλμ.

9:50 Τερματισμός τελευταίου δρομέα των 5 χλμ.

10:10 Απονομές Νικητών Αγώνα 5 χλμ.

10:25 Απονομές Νικητών Αγώνα 10 χλμ.

10:40 Τερματισμός τελευταίου δρομέα των 10χλμ.

10:45 Εκκίνηση Παιδικού αγώνα 1 χλμ. Α

10:55 Εκκίνηση Παιδικού αγώνα 1 χλμ. Β

11:05 Απονομές Νικητών Παιδικών Αγώνων 1 χλμ.

• Δικαίωμα Συμμετοχής
• Δικαίωμα συμμετοχής στον αγώνα των 10χλμ. έχουν άνδρες και γυναίκες που έχουν συμπληρώσει το 16ο έτος της ηλικίας τους ενώ για τον αγώνα δρόμου των 5 χλμ. θα πρέπει να έχουν συμπληρώσει το 12ο έτος της ηλικίας τους. Στον αγώνα 1χλμ. δικαίωμα συμμετοχής θα έχουν παιδιά ηλικίας από 6 έως 15 ετών.
• Δικαίωμα συμμετοχής έχουν σε όλους τους αγώνες Α.ΜΕ.Α, το οποίο θα πρέπει να δηλώσουν κατά την εγγραφή τους στα σχόλια ή στέλνοντας email στο info@piraeusportrun.gr
• Για όλους τους δρομείς κάτω των 18 ετών η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται από τον ασκούντα την επιμέλεια. Με την υποβολή της αντίστοιχης αίτησης συμμετοχής θεωρείται ότι έχει δοθεί συναίνεση του γονέα ή του ασκούντα την επιμέλεια για τη συμμετοχή του παιδιού στον Αγώνα.
• Ο αγώνας θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους κανονισμούς διεξαγωγής αγώνων δρόμου ενώ θα ακολουθηθούν τυχόν οδηγίες του ΕΟΠΥ με βάση τα επιδημιολογικά δεδομένα που θα επικρατούν κατά την περίοδο διεξαγωγής του αγώνα.
• Σε κάθε περίπτωση οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα μεταβολών των όρων συμμετοχής και των χαρακτηριστικών των αγώνων.
• Στους αγώνες θα υπάρξουν τα ακόλουθα όρια συμμετοχής:

Αγώνας 10 χλμ.: 1500 δρομείς

Αγώνας 5 χλμ.: 1500 δρομείς

Παιδικοί Αγώνες 1 χλμ.: 400 δρομείς

• Διακρίσεις – Απονομές – Έπαθλα
• Έπαθλα

Στους τρεις πρώτους νικητές της γενικής κατάταξης Ανδρών και Γυναικών όλων των Δρόμων απονέμονται μετάλλιο (χρυσό, αργυρό και χάλκινο). Κύπελλο απονέμεται μόνο στον πρώτο αθλητή και την πρώτη αθλήτρια κάθε Δρόμου και στους νικητές των ηλικιακών κατηγοριών.

• Ηλικιακές κατηγορίες

Θα πραγματοποιηθούν απονομές στους αγώνες των 10 χλμ. τόσο στους άνδρες, όσο και στις γυναίκες στις παρακάτω ηλικιακές κατηγορίες:

Έως και 29 ετών

30-39 ετών

40-49 ετών

50-59 ετών

60-69 ετών

70-74 ετών

75+

Για τον αγώνα των 5 χλμ. θα πραγματοποιηθούν απονομές τόσο στους άνδρες όσο και στις γυναίκες τις παρακάτω ηλικιακές κατηγορίες:

Έως και 17

18-29 ετών

30-39 ετών

40-49 ετών

50-59 ετών

60-69 ετών

70-74 ετών

75+ ετών

Οι τελετές των απονομών θα πραγματοποιηθούν μπροστά από το Δημοτικό Θέατρο σύμφωνα με το πρόγραμμα του αγώνα.

Στους Αγώνες Δρόμου 5χλμ. και 10 χλμ. η κατάταξη στην ηλικιακή κατηγορία θα εμφανίζεται στα επίσημα αποτελέσματα και στο ηλεκτρονικό αναμνηστικό δίπλωμα.

Σε όλους τους δρομείς που θα τερματίσουν, θα δοθεί αναμνηστικό μετάλλιο, ενώ θα υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης ηλεκτρονικού διπλώματος συμμετοχής μόλις επισημοποιηθούν τα τελικά αποτελέσματα.

• Ειδικές βραβεύσεις
• Πολυπληθέστερη ομάδα

Απονομή θα γίνει στην πολυπληθέστερη ομάδα με βάση τις συμμετοχές κάθε ομάδας τόσο στα 5 όσο και στα 10χλμ.

• Δηλώσεις Συμμετοχής– Τρόποι Εγγραφής – Είδη Εγγραφής

• Δηλώσεις Συμμετοχής

Οι δηλώσεις συμμετοχής και η δυνατότητα πληρωμής για τα 10 χλμ., 5 χλμ. και το 1 χλμ., θα γίνουν ΜΟΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ και θα ολοκληρωθούν την Τετάρτη 30 Απριλίου 2025.

Για τους συμμετέχοντες που θα έχουν ολοκληρώσει την εγγραφή τους μέχρι την Παρασκευή 25 Απριλίου 2025, θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμό τους πάνω στον αριθμό συμμετοχής.

ΠΡΟΣΟΧΗ!
Σε περίπτωση που λόγω έκτακτης ανάγκης ή άλλης αιτίας υπάρξει περιορισμός στον αριθμό των συμμετεχόντων σε όλους τους αγώνες, τότε όταν συμπληρωθεί το όριο αυτό, καθώς και η δυνατότητα πληρωμής θα διακόπτονται αυτόματα και χωρίς να απαιτείται σχετική ενημέρωση.

• Τρόποι Εγγραφής

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μόνο ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα piraeusportrun.gr και της πλατφόρμας εγγραφών myrace.gr

• Είδη Εγγραφής και πακέτα συμμετοχής

Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

• Ατομικές
• Ομαδικές

• Ατομικές εγγραφές

Γίνονται από μεμονωμένα άτομα.

Σε περίπτωση παραλαβής εξοπλισμού άλλου δρομέα, απαραίτητη είναι η επίδειξη φωτοαντίγραφου της αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του εκπροσώπου του.

Κατά τη διάρκεια λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών (Registration Center), οι ανήλικοι δρομείς που έχουν δηλώσει συμμετοχή ατομικά, θα πρέπει να προσκομίσουν την αστυνομική τους ταυτότητα (για τους άνω των 12 ετών) ή υπεύθυνη δήλωση συγκατάθεσης του κηδεμόνα, προκειμένου να παραλάβουν τον αθλητικό τους εξοπλισμό.

Τα παιδιά που θα λάβουν μέρος στον αγώνα 1 χλμ. θα πρέπει να προσέρχονται με τον κηδεμόνα τους.

• Ομαδικές εγγραφές

Για να θεωρηθεί μία εγγραφή ομαδική θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον 5 άτομα και πάνω χωρίς περιορισμό στην επιλογή Αγώνα Δρόμου (εκτός από τους παιδικούς αγώνες). Οι ομαδικές εγγραφές απευθύνονται σε αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, γυμναστήρια, εταιρείες, σχολεία, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, ταξιδιωτικά γραφεία, αλλά και απλές παρέες ανθρώπων που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα.

Κατά την ομαδική εγγραφή ορίζεται ένας αρχηγός της ομάδας, ο οποίος μπορεί να είναι ο ίδιος δρομέας. Σε κάθε περίπτωση ο αρχηγός της Ομάδας εκπροσωπεί την ομάδα για διάφορα θέματα έναντι των διοργανωτών.

Ο αρχηγός της ομάδας κατά την παραλαβή του εξοπλισμού της ομάδας του, θα πρέπει να έχει μαζί του την αστυνομική του ταυτότητα ή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης.

Αν δεν καταστεί δυνατή η παραλαβή του εξοπλισμού από εκείνον, θα πρέπει επισήμως να υποδειχθεί στη διοργάνωση ο αντικαταστάτης του, ως εκπρόσωπος της ομάδας, ο οποίος κατά την παραλαβή θα πρέπει να έχει μαζί του ένα επίσημο έγγραφο ταυτοποίησης και το αποδεικτικό της κατάθεσης του αντιτίμου της συμμετοχής της ομάδας.

Σε περίπτωση που υπάρχουν ανήλικοι δρομείς στην ομάδα, ο αρχηγός της ομάδας καθίσταται υπεύθυνος να προσκομίσει τις υπεύθυνες δηλώσεις συγκατάθεσης των κηδεμόνων, προκειμένου να παραλάβει τον εξοπλισμό τους.

• Κατηγορίες και παροχές πακέτων συμμετοχής

Κάθε δρομέας είτε έχει εγγραφεί ατομικά είτε ομαδικά στους αγώνες των 10 και των 5 χλμ. μπορεί να επιλέξει ανάμεσα στα δύο διαθέσιμα πακέτα συμμετοχής: το Απλό ή το Ενισχυμένο πακέτο.

Η συμμετοχή με το Απλό πακέτο περιλαμβάνει τα παρακάτω:

Αριθμό συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση, τροφοδοσία κατά μήκος της διαδρομής και στον τερματισμό, υγειονομική και ασφαλιστική κάλυψη αστικής ευθύνης, φύλαξη προσωπικών αντικειμένων, αναμνηστικό μετάλλιο και ηλεκτρονικό δίπλωμα συμμετοχής.

Η συμμετοχή με το Ενισχυμένο πακέτο περιλαμβάνει ό,τι και το Απλό και επιπλέον το αναμνηστικό ειδικά σχεδιασμένο τεχνικό t-shirt της διοργάνωσης.

Οι εγγραφές για το ενισχυμένο πακέτο θα είναι διαθέσιμες μέχρι και τη Μεγάλη Δευτέρα 21Απριλίου.

Στον παιδικό αγώνα 1 χλμ. υπάρχει μόνο ένα πακέτο και περιλαμβάνει τα παρακάτω:

Αριθμό συμμετοχής, τροφοδοσία, υγειονομική και ασφαλιστική κάλυψη αστικής ευθύνης, αναμνηστικό μετάλλιο.

• Αντίτιμο Συμμετοχής και τρόποι πληρωμής
• Αντίτιμο Συμμετοχής

Το αντίτιμο συμμετοχής ανά Αγώνα Δρόμου φαίνεται στον παρακάτω πίνακα:

Η συμμετοχή στον παιδικό αγώνα είναι ΔΩΡΕΑΝ

• Τρόποι Πληρωμής

Online πληρωμή με πιστωτική, χρεωστική ή προπληρωμένη κάρτα μέσω της επίσημης ιστοσελίδας piraeusportrun.gr και της πλατφόρμας εγγραφών myrace.gr

ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να θεωρηθεί μία εγγραφή ολοκληρωμένη και να είναι έγκυρη η συμμετοχή θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί αίτηση συμμετοχής και η εξόφληση του κόστους συμμετοχής.

• Παραλαβή Πακέτου Συμμετοχής

Η γραμματεία της διοργάνωσης και η παράδοση του race kit των συμμετεχόντων θα φιλοξενηθούν σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στην περιοχή του Δημοτικού Θεάτρου.

Η γραμματεία θα λειτουργήσει τις εξής ημέρες και ώρες:

• Παρασκευή 2/5 14:00 – 20:00
• Σάββατο 3/5 11:00 – 18:00

Η γραμματεία θα λειτουργήσει και την ημέρα του αγώνα σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο μπροστά από το Δημοτικό Θέατρο αποκλειστικά και μόνο για δρομείς που έχουν ολοκληρωμένη εγγραφή και έχουν μαζί τους το επίσημο email της διοργάνωσης (ηλεκτρονικά ή σε εκτύπωση) όπου αναγράφεται ο αριθμός συμμετοχής τους.

Την ημέρα του αγώνα δεν θα πραγματοποιηθούν νέες εγγραφές.

Η παραλαβή του πακέτου συμμετοχής θα γίνεται αυτοπροσώπως με την επίδειξη αποδεικτικού ταυτότητας ή του επίσημου email της διοργάνωσης.

Παραλαβή μπορεί να γίνει και για λογαριασμό τρίτου με την επίδειξη του αντίστοιχου email επιβεβαίωσης σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή.

Απαγορεύεται ρητά η μεταφορά συμμετοχών από δρομέα σε δρομέα. Σε περίπτωση που αυτό γίνει αντιληπτό από τη διοργάνωση τότε ο δρομέας θα ακυρώνεται.

• Προσέλευση Δρομέων - Φύλαξη προσωπικών αντικειμένων

Όλοι οι δρομείς θα πρέπει να βρίσκονται στον χώρο αφετηρίας του αγώνα τους τουλάχιστον 60 λεπτά πριν την ώρα εκκίνησης.

Την ημέρα του αγώνα θα λειτουργήσει χώρος φύλαξης προσωπικών σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο στην αφετηρία. Δεκτές θα γίνονται μόνο οι τσάντες φύλαξης/μεταφοράς που θα φέρουν το σχετικό αυτοκόλλητο που θα περιέχεται στο πακέτο συμμετοχής.

• Ιατρική Κάλυψη

Η Ιατρική κάλυψη θα είναι ισοδύναμη με το «Βασικό επίπεδο», όπως αυτό περιγράφεται στην σχετική εγκύκλιο της Ομοσπονδίας.

Θα υπάρχει υπεύθυνος ιατρός του αγώνα και διαθέσιμα τουλάχιστον δύο ασθενοφόρα, καθώς και ειδικές ομάδες διασωστών.

Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους ευθύνη.

• Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ό,τι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.
• Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικές εξετάσεις και να έχουν ιατρική βεβαίωση σχετικά με την ικανότητά συμμετοχής σε αθλητική δραστηριότητα.
• Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή/τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες/σες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.

• Σταθμοί Υποστήριξης

Κατά μήκος της διαδρομής των 10 χλμ. θα υπάρχουν 3 σταθμοί υποστήριξης των δρομέων, ξεκινώντας από το 3ο περίπου χλμ.

• Εμφιαλωμένο νερό διατίθεται στους συμμετέχοντες στον Τερματισμό, καθώς και ανά 2,5 χλμ.
• Ιατρική υποστήριξη θα υπάρχει στην αφετηρία, σε όλους τους σταθμούς της διαδρομής και στον τερματισμό.
• Στον τερματισμό θα διατίθεται εμφιαλωμένο νερό σε όλους τους δρομείς καθώς και ειδικό πακέτο με μπανάνα.

• Χιλιομετρικές Ενδείξεις

Σε όλες τις διαδρομές θα υπάρχουν εμφανείς ενδείξεις ανά χιλιόμετρο.

• Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης Αγώνων

Το χρονικό όριο τερματισμού για τον αγώνα των 10χλμ. είναι τα 90 λεπτά από τη στιγμή που θα δοθεί η εκκίνηση. Για τα 5 χλμ. το αντίστοιχο όριο είναι τα 55 λεπτά.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι αθλητές που τυχόν συνεχίζουν την προσπάθειά τους πέραν του καθορισμένου χρονικού ορίου, πρέπει να γνωρίζουν ότι τρέχουν ή βαδίζουν με δική τους ευθύνη. Η Τροχαία θα παραδίδει στην κυκλοφορία την αγωνιστική διαδρομή σταδιακά, μετά τη διέλευση και του τελευταίου δρομέα από τους σταθμούς τροφοδοσίας εντός του καθορισμένου χρονικού ορίου.

• Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση

Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση όλων των Δρόμων καθώς και τον υπολογισμό και δημοσίευση των αποτελεσμάτων σε πραγματικό χρόνο θα αναλάβει επίσημη εταιρεία χρονομέτρησης.

Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου και χρονομέτρησης, για την καταγραφή των ενδιάμεσων χρόνων θα υπάρχουν (ενδέχεται να αυξηθούν):

• Αγώνες Δρόμου 5 και 10 χλμ.: στην εκκίνηση, στα σημεία αναστροφών και στον τερματισμό.
• Οι αγωνιζόμενοι που δεν θα εμφανίζουν ηλεκτρονική ένδειξη στα παραπάνω αναφερόμενα σημεία θα ακυρώνονται των αγώνων.

• Αποτελέσματα

Τα ανεπίσημα αποτελέσματα θα ανακοινώνονται σε πραγματικό χρόνο στο διαδίκτυο, δίνοντας τη δυνατότητα σε όποιον ενδιαφέρεται να υποβάλει ένσταση εντός πέντε ημερολογιακών ημερών. Τα επίσημα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν εντός δέκα εργασίμων ημερών.

• Κανονισμοί

Οι αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με τους κανονισμούς του ΣΕΓΑΣ.

Απαγορεύεται οποιαδήποτε «εξωτερική» βοήθεια ή συνοδεία κατά τη διάρκεια του αγώνα στους συμμετέχοντες δρομείς από συνοδούς με οποιοδήποτε τρόπο ή μέσο, χωρίς την πρότερη έγκριση από τους διοργανωτές.

Οι δρομείς οφείλουν να παραλάβουν αποκλειστικά από το Κέντρο Εγγραφών τον αγωνιστικό τους εξοπλισμό, καθώς επίσης και το αναμνηστικό υλικό της διοργάνωσης.

• Όροι συμμετοχής

Όλοι οι συμμετέχοντες δηλώνουν υπεύθυνα ότι:

- έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρικές εξετάσεις και είναι απολύτως υγιείς για να συμμετέχουν στην παρούσα αθλητική δραστηριότητα.

- αποδέχονται πλήρως την ευθύνη για κάθε τραυματισμό ή ατύχημα που μπορεί να προκληθεί από και προς τον χώρο διεξαγωγής του αγώνα ή κατά τη διάρκειά του, καθώς και για ό,τι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή στον αγώνα, όπως πτώσεις (που μπορούν να προκληθούν κατά την επαφή με άλλους συμμετέχοντες), κακές καιρικές συνθήκες, κίνηση, αλλά και κακή κατάσταση του οδοστρώματος.

- παραιτούνται από οποιαδήποτε απαίτηση από τους διοργανωτές, χορηγούς και οποιονδήποτε εμπλέκεται άμεσα ή έμμεσα με τη διεξαγωγή του αγώνα και αποδέχονται ότι τα παραπάνω πρόσωπα δεν φέρουν καμία νομική ευθύνη για ό,τι μπορεί να προκύψει κατά τη συμμετοχή τους.

- Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα να προβούν στην αλλαγή της προκήρυξης του αγώνα, σύμφωνα με την επιδημιολογική κατάσταση και τις οδηγίες των αρμόδιων φορέων.

Επιπλέον:

- Οι συμμετέχοντες δίνουν την έγκρισή τους στους διοργανωτές να χρησιμοποιήσουν φωτογραφίες τους ή βίντεο από τον αγώνα ή οποιαδήποτε άλλη καταγραφή χωρίς να έχουν καμία οικονομική απαίτηση.

​- Η εγγραφή θα θεωρείται ολοκληρωμένη εφόσον έχει πραγματοποιηθεί τόσο η ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής, όσο και η πληρωμή του αντίστοιχου κόστους. Τα τραπεζικά ή άλλα έξοδα επιβαρύνουν τον συμμετέχοντα.

- Η πληρωμή του κόστους συμμετοχής θα πρέπει να γίνεται εντός 3 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δήλωσης, διαφορετικά η εγγραφή θα θεωρείται άκυρη.

- Οι δηλώσεις συμμετοχής είναι προσωπικές και δεν μεταφέρονται σε τρίτους σε καμία φάση της περιόδου εγγραφών. Σε περίπτωση μεταφοράς αριθμού συμμετοχής χωρίς έγκαιρη ενημέρωση της διοργάνωσης, ο δρομέας που θα χρησιμοποιεί τον αριθμό συμμετοχής θα ακυρώνεται άμεσα.

- Σε περίπτωση που συμμετέχων, ενώ έχει ολοκληρώσει την εγγραφή του δεν διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και όλα όσα αναφέρονται στην παράγραφο «Δικαίωμα συμμετοχής - Όριο Συμμετοχών», θα χάνει το δικαίωμα συμμετοχής του, θα του παραδίδεται το πακέτο συμμετοχής του εκτός από τον αριθμό συμμετοχής με το τσιπ χρονομέτρησης (αν το επιθυμεί) και δεν θα έχει δικαίωμα επιστροφής του κόστους συμμετοχής.

- Ακυρώσεις συμμετοχής και επιστροφή του κόστους συμμετοχής θα πραγματοποιούνται σε περιπτώσεις που έχουν κατατεθεί σχετικά αιτήματα αποκλειστικά και μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι και την Παρασκευή 18 Απριλίου 2025 στις 23:59. Μετά από την ημερομηνία αυτή δεν θα πραγματοποιηθεί καμία ακύρωση και επιστροφή του κόστους. Η επιστροφή των χρημάτων θα πραγματοποιηθεί εντός 30 ημερών από την ημερομηνία διεξαγωγής του αγώνα.

- Σε περίπτωση αναβολής της διοργάνωσης οι συμμετοχές θα μεταφερθούν για την νέα ημερομηνία που θα ορίσει η Οργανωτική Επιτροπή.

- Οι συμμετέχοντες δρομείς οφείλουν να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους, που τους έχει δοθεί από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα, στο μπροστινό μέρος του στήθους τους. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση είναι ενδεχόμενο να αποκλειστούν από τον αγώνα.

- Απαγορεύεται η βοήθεια στους δρομείς από άλλους συναθλητές με ποδήλατα. Σε περίπτωση που κάτι τέτοιο συμβεί θα ακυρώνεται αυτόματα ο αγωνιζόμενος.

- Οι διοργανωτές έχουν το δικαίωμα αλλαγής των όρων συμμετοχής ή άλλων στοιχείων της προκήρυξης χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, αφού όμως προβούν στη σχετική ανακοίνωση.